Uno de los elementos más importantes para el éxito de tu empresa es tu equipo de trabajo. Si tus empleados están contentos serán más eficientes y productivos. Esto es justo lo que necesitas para el crecimiento de tu negocio.
Adoptar algunas estrategias como fortalecer las habilidades individuales o usar nuevas herramientas puede mejorar notablemente los niveles de productividad. Esto les permitirá realizar un trabajo de mayor calidad, así como reducir el tiempo dedicado a tareas innecesarias.
Pero esas no son las únicas estrategias que puedes usar. A continuación, te decimos cuáles son las formas más eficientes de incrementar el desempeño de tu fuerza laboral.
5 formas de incrementar la eficiencia y productividad de tu equipo de trabajo
#1 Facilita las herramientas y aplicaciones adecuadas
Incrementar el desempeño de un equipo de trabajo puede ser todo un desafío, aún más si trabajan de forma remota. Afortunadamente, la tecnología puede ser un gran aliado.
Es importante que le proporciones a tu equipo las herramientas adecuadas para que puedan realizar sus tareas de manera eficiente.
Hay muchas herramientas tecnológica que ayudan a incrementar la efectividad de un equipo de trabajo.
Afortunadamente, existe una amplia gama de herramientas que te pueden ayudar a mejorar el desempeño de tu fuerza laboral; desde herramientas de colaboración hasta softwares para mejorar el flujo de trabajo.
Pero, ¿Cuál adoptar? Esto dependerá del tipo de negocio que operes. No obstante, hay herramientas que son imprescindibles para el éxito de cualquier empresa:
- Herramientas colaborativas y de comunicación.
- Sistemas de gestión de desempeño
- Software de gestión de proyectos. etc
#2 Fortalece y actualiza las habilidades de tu equipo de trabajo
Si bien la tecnología puede mejorar la productividad y la eficiencia de tu equipo, deben tener las habilidades para usarla. Así mismo las habilidades para trabajar en equipo.
¿Cómo actualizar las habilidades de tu equipo? A continuación algunas recomendaciones
- Ofrece cursos o capacitación en línea. Puedes crear tus propios materiales de aprendizaje y dar acceso a tus empleados o conseguir un proveedor externo. Sea cual sea la opción que elijas, el aprendizaje remoto te puede ayudar a mejorar las habilidades de tus empleados.
- Aprovecha las herramientas colaborativas para fomentar el aprendizaje social. Se trata de crear un espacio donde los empleados puedan compartir sus conocimientos, hacer preguntas y aclarar dudas.
De esta manera podrán adquirir nuevas habilidades y descubrir nuevas formas de resolver problemas.
La capacitación es forma más efectiva de mejorar las habilidades de un equipo de trabajo.
- Ayúdalos a desarrollar habilidades que necesitan para trabajar en equipo como la escucha activa y la empatía:
La escucha activa hace que la otra persona se sienta valorada y respetada. Esto facilita la colaboración.
La empatía es otra habilidad importante para el trabajo en equipo: mejora la comunicación y también promueve la colaboración.
#3 Implementa los incentivos
Es crucial que tu equipo sepa cuándo lo está haciendo bien. Reconoce el buen desempeño con recompensas como una bonificación o elogia sus logros. Asegúrate de dejar en claro que las recompensas son para todo el equipo, esto reforzará los beneficios de trabajar juntos.
Al reconocer el esfuerzo del equipo fomentas la productividad y el sentimiento de agradecimiento.
¿Cómo puedes incentivar el buen desempeño?
Puedes:
- Dar bonificaciones financieras.
- Incrementar el salario.
- Dar vacaciones adicionales.
- Envía mensajes de agradecimiento personalizados.
- Reconocer los logros públicamente.
#4 Promueve la comunicación bidireccional
La comunicación es otra de las habilidades que hace a un equipo de trabajo eficaz, aún más si trabaja desde casa. La distancia puede tener un impacto negativo en la comunicación, ya que se reciben menos señales no verbales.
Los equipos que trabajan en oficina usan la comunicación no verbal para proporcionar información o entender lo que está sucediendo.
Y no es solo el contenido de la comunicación lo que importa. La forma, la frecuencia y la libertad con que se comunican los miembros del equipo determinan la eficacia del equipo.
Además, es crucial que fomentes la comunicación en ambas direcciones. Tus empleados también tienen ideas y recomendaciones que quieren compartir. Pero, sobre todo, necesitan saber que sus comentarios son importantes.
¿Qué deberías hacer?
- Elige una herramienta de comunicación adecuada (correo electrónico, chat, videoconferencia, etc.).
- Define claramente el propósito de cada canal que elijas.
- Asegúrate de que tu equipo sepa cómo usar las herramientas de comunicación.
#5 Mide y da retroalimentación
Antes de medir la productividad de tu equipo, debes:
- Dejar bien claro cuáles son las prioridades y expectativas de la empresa.
- Asegúrate de que cada empleado comprenda cómo su contribución afecta los objetivos generales de la empresa.
- Identificar las fortalezas y debilidades de cada uno de los miembros del equipo y aprovéchalas al asignar tareas.
- Planifica los proyectos y proporciona al equipo un plan de acción a seguir.
- Prioriza el trabajo en función de los objetivos comerciales de tu empresa y compártelos con los empleados.
Al medir el desempeño de tus empleados podrás encontrar oportunidades de mejoras para incrementar el rendimiento.
Luego, utiliza un software de gestión de desempeño para hacer un seguimiento del logro de los objetivos. Con esta información puedes ofrecer comentarios a los empleados.
¿Por qué la retroalimentación es importante?
Para ayudar a los empleados a incrementar su desempeño, ya que sabrán en qué son buenos y en que no. También te permitirá identificar oportunidades de mejora en la empresa.
Esto implica modificar procesos, adoptar herramientas, capacitación u otros factores que la hagan más eficiente.
Conclusión
Incrementar la efectividad de tu equipo de trabajo es una tarea que requiere tiempo y esfuerzo. Sin embargo, adoptar las estrategias correctas te ayudará a empoderar a tus empleados para que sean más productivos.
Si bien no existe una fórmula mágica para incrementar la eficiencia laboral, al proporcionar las herramientas adecuadas aumentarás la productividad. De hecho, tendrás más éxito si usas, además la capacitación, la retroalimentación y recompensas en tu estrategia.
Las formas mencionadas en este artículo nos han ayudado a hacer de ROCHI un lugar de trabajo eficiente y productivo. Esperamos que también te puedan ayudar a hacer que tu equipo de trabajo sea más productivo y eficiente.
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