Procesos de planeación estratégica

¿En qué consiste el proceso de planeación estratégica?

La planeación estratégica es una planificación organizacional que, en principio, se usaba en el contexto militar. Ahora también es aplicable a los negocios y empresas.

Consiste en aquel proceso sistemático que lleva a una organización a alcanzar sus objetivos. Por supuesto, es necesario el diseño de un plan para implantarlo y lograr los resultados deseados.

Este proceso contempla todos los caminos posibles que pueda tener tu empresa para conseguir las metas propuestas. Por ende, suele ser un proceso realmente efectivo y metódico.

Y es que al tomar en cuenta todas las vías para el cumplimiento de un objetivo, se hace posible también considerar riesgos y evitar errores en un futuro que puedan costar todo el plan.

En pocas palabras, se trata de tomar el camino idóneo para realizar cada paso del proceso. Esto permite llevarlo a cabo sin ningún tipo de inconveniente y lograr resultados positivos.

Para aplicar esta planeación estratégica es imprescindible que se establezcan objetivos que permitan hacer un conteo de las herramientas disponibles.

De esta forma también se hace una consideración del entorno y se previenen pérdidas de tiempo.

Luego de esto, se procede a hacer un plan básico con estrategias mínimas. Esto quiere decir que se establecerán metas a corto plazo. Una vez cumplida una, se procede a la siguiente, y así sucesivamente hasta llegar al final.

Ya en este punto, la planeación hará un diagnóstico de todo lo conseguido y qué tanto se aproxima a los objetivos establecidos al principio. Además, se evalúan las fallas para corregirlas y así obtener los resultados ideales para la compañía.

En síntesis, los siguientes son los pasos de los procesos de planeación estratégica:

• Especificar o chequear el propósito, el camino y el impacto de la compañía.

1. Hacer una investigación interna y externa para definir el análisis del entorno: percepción al interior de la compañía, percepción del mercado, competencia, economía, política, etc.
2. Generar un diagnóstico, consensuado con los responsables del planning de la empresa e iniciar con el desarrollo estratégico.
3. Desarrollar un plan de acciones que conduzca a la meta final.
4. Desarrollar un mapa de ruta y control para poder verificar avances y cumplimientos. 

Importancia de la planeación estratégica para tu empresa

En cuanto a negocios y a la vida en general, conseguir los resultados deseados dependerá de un proceso de planificación estratégica. Sin un plan bien diseñado es muy difícil llegar a la meta; al menos se tardará más tiempo del deseado.

Por ende, no se trata de hacer suposiciones, sino de prever posibles riesgos y ahorrar el mayor tiempo posible al contemplar recursos y el entorno al que se pueda enfrentar la empresa.

Y es que todos estos factores interfieren en la toma de decisiones. Por lo tanto, para que una estrategia sea 100% efectiva es necesario caminar sobre una vía segura.

De poco o nada funcionará invertir en una estrategia que no te conducirá a nada. O peor aún, súper riesgosa y que te hará perder mucho tiempo valioso que podrías estar invirtiendo en cosas más productivas.

En consecuencia, esa es la importancia de la planeación estratégica. Es el pilar fundamental de la toma de decisiones luego de hacer diagnósticos pertinentes para dar con las vías más seguras sobre las cuales caminar.

Por ello, muchas empresas hacen outsourcing y dejan esta planeación estratégica en manos de expertos. Cuenta con ROCHI como tu aliado para conseguir tus objetivos.

Nuevas técnicas aplicadas a la planeación estratégica

Las nuevas técnicas de planeación estratégica consideran que la misión, visión y valores de una empresa son muy importantes. Pero al ser honestos con nosotros mismos, sabemos que nadie las recordará al pie de la letra.

Por ende, para que los procesos de planeación estratégica se diseñen en base a los objetivos de una empresa, se propone un marco de referencia llamado Purpose-Way-Impact.

Traducido al español, se entiende como Propósito-Camino-Impacto.

El propósito consiste en cambiar el camino del problema que deseas resolver. De este modo, tu personal comenzará a verlo de otra manera y a darle significado a lo que hacen día a día.

El camino se trata de seleccionar las ideas y comportamientos que guiarán cada una de las operaciones. Con ello, tu personal se sentirá inspirado para mejorar y conseguir lo deseado. Se les dan las mejores experiencias y la libertad necesaria a tus equipos.

Finalmente, el impacto propone que las visiones son, en ocasiones, muy vagas. Debes enfocarte en el efecto que tu estrategia tendrá en el mundo una vez logrados los objetivos. Se trata de enfocarse más en el entorno que en la propia compañía.

En pocas palabras, ya llegamos al momento de innovar. Por ello, te presentamos más técnicas para que tu planeación estratégica sea la ganadora.

Design thinking

Design thinking o pensamiento de diseño se trata de hacer una planeación estratégica con procesos que tomaría en cuenta un diseñador. Esto permite que sean ideas y soluciones muy creativas.

Este método o técnica está basado en la empatía que se pueda sentir por los clientes, e incluso por los miembros del mismo equipo. Así que, antes de tomar cualquier decisión, primero se tomarán en consideración los demás.

El procedimiento consiste en tomar el problema y descomponerlo en sus partes más pequeñas. Cada una de esas partes será analizada a fondo, lo más que se pueda. Finalmente, se dará una solución.

Este término y técnica fue acuñado en la Universidad de Standford, en California, junto a una consultora de diseño. Los resultados han sido los más innovadores.

Canvas

El Business Model Canvas fue creado por Alex Osterwalder e Ives Pigneur, el año 2004. Este se plantea como una sola hoja o lienzo en el que se pueden vislumbrar todos los aspectos de una planeación estratégica. 

Este modelo hace que las compañías visualicen y organicen todos sus procesos operativos de la manera más lógica posible. Al hacerlo de esta manera, las empresas realmente comienzan a generar valor.

Síndrome de Burnout

Este síndrome se define como el trastorno emocional que tiene estrecha relación con el estrés que puede vivir una persona en su trabajo. Sin tratarse a tiempo, puede conllevar serias consecuencias físicas y emocionales.

En estos tiempos, con una pandemia amenazando al mundo, es importante que tus equipos se mantengan sanos física y emocionalmente para ejecutar los procesos de planeación estratégica.

El trabajo remoto puede ocasionar este síndrome, por ello, para evitarlo, se sugieren tres cosas:

• Mantener ciertas fronteras: aunque se siga trabajando desde casa, es bueno vestirse todos los días para ir a trabajar. Esto evitará la procrastinación.
• Darle tiempo al balance vida-trabajo: estar más de 8 horas trabajando desde casa es irrealista. Lo mejor es crear un balance entre lo mejor de los dos mundos y optimizar ambos. 
• Lista de prioridades: es recomendable primero hacer lo más urgente y luego, lo importante. Esto mantiene al trabajador enfocado.